Spotkania 25 I 2009

Treść egzaminu, który Państwo zdawali:
Egzamin.

Prezentacja z naszego ostatniego spotkania (z powtórzeniem):
Prezentacja – Spotkanie 3

Dalsze prezentacje (o BSC i procesowej specyfikacji) dodam w kolejnym wpisie.

Podsumowanie spotkania 2

Witam Państwa w Nowym Roku i przy okazji życzę wielu udanych projektów z dobrze zarządzanym ryzykiem :)

Slajdy z naszego grudniowego spotkania (PDF; 406 KB).

Tak, jak się umawialiśmy: na następnym spotkaniu (25 stycznia) omówimy pozostałe zagadnienia i to, co pojawiało się częściej w Państwa zamówieniach. Na drugiej połowie spotkania będzie krótki egzamin i wpisy – prosiłbym więc o przyniesienie kart słuchacza.

Egzamin będzie prosty: 10 krótkich case studies i dla każdego 2 opcje do wyboru + miejsce na komentarz.
Egzamin z poprzedniego roku znajdą Państwo tutaj (PDF). Oczywiście pytania będą inne, ale idea pozostaje taka sama.

W razie pytań proszę o mail (zbigniew.misiak [at] gmail.com).

Spotkanie 23 XI 2008

Slajdy z dzisiaj:
PDF 1,2 MB.

Byłbym wdzięczny za wypełnienie krótkiej ankiety – w oparciu o odpowiedzi będę mógł dopasować przekazywane treści do Państwa potrzeb:
Ewaluacja spotkania 1.

Po spotkaniu padły pytania odnośnie Scrum. Dobre (i szybkie) wprowadzenie znajdą Państwo na stronie:
Scrum in five minutes.

Był sobie projekt…

Do poczytania:
Był sobie król (Computerworld.pl)
Ciekawy artykuł opisujący w formie 3 bajek rzeczywistość przetargów i projektów IT.

Czemu projekty IT się nie udają

Do poczytania na temat niepowodzeń projektów IT:

1) Signposts on the US Government’s Trail of IT Failures

Interesujący opis niepowodzeń projektów IT realizowanych dla rządu USA zawierający m.in. analizę przyczyn (brak struktur zarządczych, metodyka waterfall, płacenie w całości za projekt, rozrost wymagań, automatyzacja bez optymalizacji procesów, brak budżetu na czyszczenie danych).

2) Six Problems Facing Large Government IT Projects (And Their Solutions)

Rozwinięcie 6 przyczyn niepowodzeń wymienianych w powyższym artykule.

Update 2008.09.08

1) Przerwa była dłuższa, niż początkowo myślałem, ale w końcu przygotowałem obiecane slajdy o zarządzaniu ryzykiem wg PMBOK [PDF].
2) Przy okazji znalazłem dwie strony, które rozszerzają temat:
a) http://gnupmps.fodina.de/ – docelowo ma to być katalog oprogramowania open source (stąd “gnu” w adresie) dla Project Managerów. Jak na razie za dużo softu nie ma, ale jest dobrze streszczony PMBOK…
b) http://erppm.blogspot.com – blog PMPa (Project Managera z certyfikatem PMI) zawierający m.in. dobrze napisany wpis o planowaniu postępowania z ryzykiem (risk response planning).
3) A teraz coś z nieco innej beczki – artykuł z serwisu Harvard Business Publishing “How to Get IT Projects Approved”. Coś dla tych, którzy chcą przeforsować projekty IT w organizacji, która nie ma strategii, do której można się odwołać.

Update 2008.03.09

1) Może zainteresuje Państwa zestaw narzędzi do zarządzania ryzykiem udostępniony przez amerykańskie stowarzyszenie architektów. Fazy procesu są uporządkowane w inny sposób niż to, o czym rozmawialiśmy, ale strona oferuje sporo użytecznych materiałów – np. opisy tego jak stosować brainstorming.

2) Możliwości zastosowania PMBOK w projektach korzystających z lekkich metodyk opisuje cykl artykułów “Relating PMBOK Practices to Agile Practices“.

3) “Identifying Risks in XP Projects through Process Modelling” [PDF] – jak można się domyślić z tytułu artykuł (naukowy) na temat zarządzania ryzykiem w projektach programistycznych korzystających z XP.

O ile dobrze pójdzie kolejny update będzie zawierał obiecaną prezentację o zarządzaniu ryzykiem wg PMBOK.

Update 2008.02.24

1) 2 kolejne konferencje, które mogą Państwa zainteresować:
www.zarzadzanieprojektami.biz – (3 marca) nacisk na modelowanie (BPMN i UML).

http://www.sqam.org/prt/view/projsoft.html – (27-28 marca) będzie sporo o lekkich metodykach zarządzania projektami. Agenda wygląda ciekawie…

2) Przy okazji omawiania oprogramowania wspierającego zespoły projektowe nie powiedziałem o jeszcze jednym ciekawym projekcie open source. Jest to PHP-Collab (www.php-collab.com). Może się Państwu przyda?

3) Skoro mówimy o mapowaniu procesów…
Prezentacja opisująca wykorzystanie modelowania procesów jako elementu specyfikacji na potrzeby projektu IT:
http://www.slideshare.net/mailtrinetra/howbusinessprocessmappingsavedanitproject

4) Przy okazji omawiania identyfikacji ryzyk rozmawialiśmy o brainstormingu. Poniżej znajdą Państwo 2 prezentacje będące dobrym wprowadzeniem w tematykę:
http://www.slideshare.net/thecroaker/brainstorming-for-fund-and-profit/

http://www.slideshare.net/chrisbernard/brainstorming-278999/

Uwaga poboczna – często spotyka się krytykę brainstormingu jako prowadzącego do generowania wielu bezużytecznych pomysłów.
Pomysłem na rozwiązanie tego problemu jest innowacja celowa, czyli nakierowanie generowania pomysłów na pewnien cel – oparte np. o to, co mają nam załatwić nowe pomysły.
Można o tym przeczytać m.in. w jednym z ostatnich numerów HBR:
http://www.hbsp.harvard.edu/hbsp/hbo/articles/article.jsp?articleID=R0712E
jest też nagranie wywiadu
http://harvardbusinessonline.hbsp.harvard.edu/flatmm/hbrextras/200712/coyne/index.html

Darmowe narzędzie do modelowania procesów biznesowych

Czy pamiętają Państwo modele procesów biznesowych, które Państwu pokazywałem przy okazji omawiania kwestii specyfikacji systemów IT? Wspominałem wtedy, że być może będę miał dla Państwa prezent :)

Oto on: od dziś ze strony www.adonis-community.com można pobrać darmową wersję narzędzia do modelowania, analizowania, optymalizacji oraz dokumentacji procesów biznesowych. Można w nim modelować procesy biznesowe i odpowiadające im modele techniczne (w BPMN), zasoby organizacji (struktura organizacyjna oraz systemy IT), wykorzystywane dokumenty i przypadki użycia. System ma też scenariusz wspierający zarządzanie ryzykiem i nie tylko…

System jest darmowy również do zastosowań komercyjnych. Myślę, że jeśli przemawia do Państwa opisywanie rzeczywistości za pomocą modeli, to ADONIS:CE może się Państwu przydać.

Update 2008.02.17

1) Przy okazji przygotowywania dla Państwa prezentacji o zarządzaniu ryzykiem wg PMBOK na stronie PMI WPC zauważyłem informację o planowanej konferencji, która może Państwa zaciekawić.

23-24 kwietnia 2008 w Krakowie będzie mieć miejsce konferencja PriorITy poświęcona zarządzaniem projektami informatycznymi. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie priority.org.pl

2) Skoro już jesteśmy przy konferencjach: we wrześniu zeszłego roku miała miejsce konferencja Software Project Management.
Na jej stronie mogą Państwo znaleźć wygłoszone prezentacje (3 poniższe linki to PDFy).

Mnie osobiście zainteresowały dwie prezentacje p. Jacka Mamota z K2 Consulting:

• Zarządzanie ryzykiem w projektach IT
• Zarządzanie ryzykiem – psychologia strachu

Godne uwagi jest w nich m.in. odniesienie się do kwestii psychologii osób realizujących projekt, o czym nie mówi się zbyt często.

Tych z Państwa, którzy prosili o więcej informacji na temat mind-mappingu może zaciekawić prezentacja [Twórcze myślenie i Mind Mapper w zarządzaniu projektami] p. Mariusza Paszko z Brand-IT, który jest od wielu lat niezmordowanym orędownikiem tej tematyki.

3) Odnośnie PMBoKa
a) można kupić przez Amazon już od 35 USD + przesyłka.
b) na stronie skutecznyprojekt.pl jest sporo artykułów poświęconych opisowi treści tej publikacji – tak na wypadek, gdyby chcieli Państwo więcej poczytać przed zakupem.
c) Prezentacja odnośnie tego jak PRINCE2 i PMBOK mogą się dopełniać (PDF)